SECRETÁRIA - Comércio Local (COD.296)

• Realizar atendimento via telefone, WhatsApp e pessoalmente;
•  Cuidar da agenda do Gestor, marcando reuniões, etc; comunicando-os diariamente com antecedência;
•  Direcionar os clientes ou ligações para os setores pertinentes;
•  Autorizar a entradas de pessoas nos demais setores do escritório;
•  Organização da sala de reuniões, reposição de bolachas, capsulas de café, açúcar, etc, verificando se a bancada de café está equipada e organizada;
•  Fazer lista de compras (material de escritório, supermercado, mobiliários) realizando orçamento e cotações;
•  Impressão de documentações, contato com clientes;
• Recebimento de malotes, correspondências, correio e entregar aos demais setores;
•  Arquivar documentos;
•  Faz conferencia de mercadoria, protocolos, recebendo e assinado os canhotos;
•  Emitir boletos financeiros para envio aos clientes;
• Auxiliar na organização de eventos da empresa;
•  Organizar os materiais de escritório dos armários;
•  Solicitar uniformes, materiais, verificando se os estoques dos materiais personalizados estão acabando e se precisam de renovação;
• Enviar comunicados aos setores e clientes externos;
• Demais atividades administrativas.

• Ensino Médio Completo ou cursando nível superior;
• Diferencial se possuir experiência nas funções;
• CNH AB - para serviços externos com veículo da empresa; (carro e moto)
• Experiência na área de recepção e atendimento ao cliente;
• Conhecimento nas áreas administrativas , como: emissão de boleto, preenchimento de planilhas em excel, organização de documentos, envio de e-mail, etc.
• Ótima escrita (whatsapp e e-mail)
• Profissional que goste de atender clientes, ser comunicativa e espontânea, ágil e que goste de trabalhar em equipe.

Salário entre R$ 1.800,00 a 2.500,00, conforme nível de experiência na área

Tipo de vaga: CLT

Local de trabalho: Primavera do Leste/MT

Outras informações:

Horário de Trabalho: Comercial de segundas a sextas-feiras